17+
anni a fianco di aziende che cambiano davvero
Dal «chiedi in giro» al «trova subito»
Oggi
Le informazioni aziendali sono sparse tra email, chat, cartelle condivise e persone specifiche del team.
Spesso l'ultima versione di un documento si trova in file con nomi come "finale_v7_OK" oppure in conversazioni su WhatsApp o Slack che nessuno rilegge più.
Quando serve una risposta, il primo passo è quasi sempre lo stesso: chiedere a qualcuno.
Spesso l'ultima versione di un documento si trova in file con nomi come "finale_v7_OK" oppure in conversazioni su WhatsApp o Slack che nessuno rilegge più.
Quando serve una risposta, il primo passo è quasi sempre lo stesso: chiedere a qualcuno.
Vuoi capire come funzionerebbe nella tua azienda?
Esempio reale
Il team trova procedure, documenti e decisioni senza dover chiedere in giro o cercare tra cartelle e messaggi.
Le risposte arrivano direttamente, partendo da una domanda semplice.
Le risposte arrivano direttamente, partendo da una domanda semplice.
cosa cambia
Un commerciale deve recuperare un'offerta inviata mesi fa.
Scrive: "Abbiamo già fatto una proposta per questo cliente?"
Il sistema restituisce subito documento, note e storico della trattativa.
Scrive: "Abbiamo già fatto una proposta per questo cliente?"
Il sistema restituisce subito documento, note e storico della trattativa.
Che cos'è concretamente
AI Memoria Aziendale è una memoria aziendale interrogabile.
Si collega ai documenti e alle fonti che usi già e permette di trovare informazioni facendo domande in linguaggio naturale, senza dover sapere dove sono archiviate
Si collega ai documenti e alle fonti che usi già e permette di trovare informazioni facendo domande in linguaggio naturale, senza dover sapere dove sono archiviate
In pochi secondi trovi documenti, riferimenti e informazioni senza dover chiedere a nessuno
Cosa puoi chiedere
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Abbiamo già preparato un'offerta simile?
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Chi aveva seguito questo cliente?
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Dove trovo l'ultima versione del contratto?
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Qual era la decisione presa in quella riunione?
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Dove trovo l'ultima versione del contratto?
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Qual era la decisione presa in quella riunione?
Come funziona
1/
Analizziamo quello che esiste giÃ
Documenti, procedure, cartelle e flussi interni
Documenti, procedure, cartelle e flussi interni
2/
Organizziamo la memoria aziendale
Un sistema centrale dove le persone trovano informazioni facendo domande normali. Come parlare con qualcuno che sa tutto
Un sistema centrale dove le persone trovano informazioni facendo domande normali. Come parlare con qualcuno che sa tutto
3/
Il team inizia a usarlo
Testiamo il flusso insieme e adattiamo il sistema al lavoro reale dell'azienda. Fino a quando funziona davvero
Testiamo il flusso insieme e adattiamo il sistema al lavoro reale dell'azienda. Fino a quando funziona davvero
Cosa ottieni
Cosa cambia per il titolare
Cosa ricevI
- Una memoria aziendale consultabile in qualsiasi momento
- Risposte immediate basate sui documenti aziendali
- Risposte con riferimenti alle fonti originali
- Accesso controllato per utenti e reparti
- Collegamento agli strumenti che usi giÃ
- Nessuna migrazione dei dati
- Conoscenza aziendale che resta disponibile nel tempo
- Meno tempo perso a cercare informazioni
- Meno dipendenza da singole persone
- Onboarding più rapido dei nuovi collaboratori
- Conoscenza aziendale che resta disponibile nel tempo
Compatibile con gli strumenti che usi giÃ
Gli strumenti
Il sistema si integra con Google Drive, SharePoint, Notion, Dropbox e gli strumenti già presenti in azienda
I dati
I tuoi dati restano tuoi, nel tuo ambiente cloud europeo oppure on-premise, se hai infrastruttura interna. I documenti non vengono utilizzati per addestrare modelli pubblici.
Per chi è / tempi / costo
Per chi
Per chi perde tempo a cercare informazioni che dovrebbero essere facili da trovare.
Per chi sa che ogni uscita dall'azienda porta via anche una parte della conoscenza interna.
Per chi vuole che procedure, decisioni e informazioni restino disponibili anche quando le persone cambiano ruolo o lasciano l'azienda.
Per chi sa che ogni uscita dall'azienda porta via anche una parte della conoscenza interna.
Per chi vuole che procedure, decisioni e informazioni restino disponibili anche quando le persone cambiano ruolo o lasciano l'azienda.
Non sei sicuro che questo sia il punto giusto da cui partire?
quanto costo
3–4 settimane dalla prima analisi al sistema operativo.
Rispondi a poche domande e scopri qual è il punto che oggi limita di più la tua azienda.
tempi
La maggior parte dei progetti parte da circa 5.000€ una tantum, in base al volume di informazioni da strutturare e al livello di integrazione richiesto.
Eventuali costi di licenza dipendono dagli strumenti già presenti in azienda.
Eventuali costi di licenza dipendono dagli strumenti già presenti in azienda.
No. Partiamo da quello che esiste, anche se oggi è sparso.
No. Si fanno domande in linguaggio normale - come scrivere un messaggio a un collega.
Sì. Lavoriamo solo con i tuoi ambienti esistenti - i dati non escono dalla tua infrastruttura.
